Подготовка и проведение собраний акционеров

ОАО "Центральный Московский Депозитарий" (ЦМД) имеет большой опыт подготовки и проведения общих собраний акционеров (ОСА) в акционерных обществах. Все собрания проводятся с использованием технических и программных средств, что позволяет автоматизировать процесс подготовки и проведения ОСА.

Комплекс предоставляемых ОАО "ЦМД" услуг по подготовке и проведению общего собрания акционеров включает в себя:

1. Предоставление консультационных и правовых услуг обществу при подготовке и проведении общего собрания акционеров.
2. Подготовка информационных и аналитических материалов, документов.
3. Изготовление (печать) информационных сообщений и бюллетеней.
4. Подготовка и рассылка заказными почтовыми отправлениями информационных сообщений и бюллетеней акционерам, предоставление отчетных документов.
5. Консультации акционеров в период подготовки к собраниям, подготовка и предоставление акционерам материалов к собранию.
6. Выполнение процедур заочного голосования и переадресации голосов:
   • прием бюллетеней и доверенностей в ОАО ЦМД;
   • ввод поступивших бюллетеней в систему (заочное голосование);
   • ввод поступивших доверенностей в систему (переадресация голосов).
7. Выполнение функций счетной комиссии при подготовке и проведении общего собрания акционеров с использованием технических и программных средств ОАО ЦМД и выездом к месту проведения собрания:
8. проверка полномочий и регистрация лиц, участвующих в общем собрании акционеров;
9. определение кворума общего собрания акционеров;
10. разъяснение вопросов, возникающих в связи с реализацией акционерами (их представителями) права голоса на общем собрании акционеров;
11. разъяснение порядка голосования по вопросам повестки дня собрания;
12. обеспечение установленного порядка голосования и права акционеров на участие в голосовании;
13. подсчет голосов и подведение итогов голосования;
14. составление протокола об итогах голосования;
15. передача в архив Общества бюллетеней для голосования.

Опыт работы и профессионализм сотрудников ОАО ЦМД, а также имеющийся на вооружении технологический комплекс, оснащенный современным оборудованием и программным обеспечением, позволяют минимизировать затраты на подготовку и проведение ОСА, обеспечить конфиденциальность информации и строгое соблюдение действующего законодательства при подготовке и проведении собраний.