В соответствии с Федеральным законом РФ «О рынке ценных бумаг» от 22.04.1996 № 39-ФЗ и Правилами ведения реестра владельцев именных ценных бумаг в ОАО «Центральный Московский Депозитарий» разработан Перечень мер, направленных на предотвращение неправомерного использования служебной информации. Порядок работы с коммерческой тайной и иной конфиденциальной информацией определен Положением о защите коммерческой тайны. На основании указанных документов доступ сотрудников к служебной и конфиденциальной информации ограничен только теми сведениями, которые действительно необходимы им для осуществления обязанностей, возложенных трудовыми договорами.

Мерами, направленными на обеспечение безопасности Общества и конфиденциальности использования информации, являются:

В целях обеспечения безопасности работников, клиентов и посетителей, защиты помещений офиса от проникновения посторонних лиц, сохранности документов и материальных ценностией, поддержания внутреннего порядка в ОАО "Центральный Московский Депозитарий" установлен внутриобъектовый и пропускной режим, регулируемый Положением о внутриобъектовом и пропускном режиме.

Хранение служебной информации в Обществе осуществляется в электронном виде и на бумажных носителях. Требования к организации хранения носителей информации, определены Правилами документооборота и Порядком хранения и защиты информации

Система разграничения доступа предоставляет каждому сотруднику и должностному лицу Общества только те данные и права, которые ему необходимы для работы. Для защиты информации от несанкционированного доступа применяется система паролей и аппаратные средства разграничения прав доступа к внутренней корпоративной сети Общества.

Категории прав доступа определены Процедурами, препятствующими несанкционированному доступу к служебной информации. Контроль прав доступа обеспечивает специализированное подразделение Общества.

Все сотрудники Общества при заключении трудового договора подписывают дополнительное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, в том числе сведений, составляющих Систему ведения реестра.
Все серверы баз данных и сетевое оборудование размещены в специальных защищенных помещениях, допуск в которые имеет ограниченный круг лиц.
Использование средств криптографической защиты информации и шифрование входящих и исходящих потоков информации является дополнительным способом обеспечения защищенности информации от несанкционированного доступа.

Учет входящей/исходящей, а также внутренней документированной информации в Обществе осуществляется с помощью автоматизированной системы учета документов, позволяющей обеспечивать контроль прохождения и исполнения документов. Порядок обращения служебной документации регламентирован Правилами документооборота и иными нормативными актами.

Хранение документированной информации осуществляется Архивом Общества в отдельных специально оборудованных помещениях. Порядок работы с документами и обеспечение их сохранности определены Правилами ведения архивного дела.

Сохранность информации обеспечивается бесперебойной работой локальной вычислительной сети и включает проведение комплекса специальных мер и порядок действий в критических ситуациях.

Сохранение информации осуществляется ежедневно по двухуровневой схеме на вспомогательные сервера и магнитные ленты.